Der Kunde steht im Rechnungsprogramm, die Aufgabe im Board und die Entscheidung in einer E-Mail.
Projektspiegel hält Kunde, Projekt, Aufgabe, Termin, Datei und Abrechnung im selben Zusammenhang.
ProjekteProjektmanagement-Software für kleine Unternehmen
Projektspiegel verbindet Kunden, Projekte, Aufgaben, Kanban, Zeiten, Budgets und abrechenbare Arbeit. Jede Information wird einmal erfasst und bleibt im gesamten Auftrag erhalten.
Was im Projektspiegel-Kern steckt
AlltagKennst du das?
Kleine Betriebe brauchen keine weitere isolierte Aufgabenliste. Sie brauchen einen klaren Weg vom Kundenauftrag bis zur Abrechnung.
Projektspiegel hält Kunde, Projekt, Aufgabe, Termin, Datei und Abrechnung im selben Zusammenhang.
Cockpit und Portfolio zeigen Status, Zeit, Budget, offene Punkte, nächste Ziele und auffällige Projekte zusammen.
Ausgewählte Zeiten und Meilensteine gehen als prüfbarer Entwurf direkt an Fakturen.
Wähle einen Schritt. Sieh den echten Arbeitsbereich. Alle Beispiele sind synthetisch.
Aufgaben wandern durchs Board. Zuständigkeit, Termin und Fortschritt bleiben bei der Arbeit, nicht in einer zweiten Liste daneben.
Vollständiges Projektmanagement für eine Person; gemeinsames Team mit Pro Team
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Öffne eine Aufgabe für Beschreibung, Zuständigkeit und Termin. So bleibt das Board übersichtlich, ohne wichtige Details zu verstecken.
Aufgaben im Projektkontext
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Der Kundenbereich zeigt freigegebene Projektinformationen. Interne Notizen und Kalkulation bleiben im eigenen Arbeitsbereich.
Kundenportal mit bewusst freigegebenen Inhalten
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Gewählter Schritt 1 / 3: Arbeit sichtbar machen
LiveEchte Projektspiegel-Oberfläche
Verschiebe eine Aufgabe, erkunde ein Projekt und sieh, wie die Ansichten zusammenhängen. Diese eigenständige Spielversion nutzt Beispieldaten. Nichts wird in einem echten Konto gespeichert.
Vom ersten Deal bis zur letzten Zahlung, ohne doppelte Stammdaten.
AblaufEin Auftrag, fünf klare Schritte
Der Ablauf bleibt verständlich, weil jede Stufe dieselben Kunden- und Projektdaten weiterverwendet.
Wähle einen Kunden aus dem gemeinsamen Fakturen-Kundenstamm oder lege ihn dort einmal an.
Definiere Ziel, Laufzeit, Budget, Verantwortliche und bei Bedarf eine Vorlage.
Ordne Aufgaben, Checklisten, Abhängigkeiten, Prioritäten und Meilensteine in Kanban, Liste oder Kalender.
Vergleiche offene Arbeit, erfasste Zeit, Kapazität und Budget im Projekt und über das Portfolio.
Übergib ausgewählte abrechenbare Zeiten oder Meilensteine als bearbeitbaren Rechnungsentwurf an Fakturen.
Projektspiegel erstellt einen Entwurf. Empfänger, Positionen, Steuerangaben und Darstellung bleiben vor der Festschreibung in Fakturen prüfbar.
FunktionenWas im Alltag wirklich hilft
Du startest einfach. Die Einzelheiten sind da, wenn ein Auftrag größer wird oder jemand eine belastbare Antwort braucht.
Sieh Status, Termine, offene Aufgaben, Budget, Zeit und Risiken eines Projekts oder des gesamten Portfolios.
Unabgerechneter Wert, fakturierter Umsatz, Marge und effektiver Stundensatz machen die wirtschaftliche Lage sichtbar. Portfolio- und Kapazitätswerte sind Planungshilfen. Projektspiegel trifft keine automatische Priorisierungs- oder Personalentscheidung.
Dieselben Aufgaben erscheinen in der passenden Ansicht. Zuständigkeit, Checkliste, Kommentar und Termin bleiben erhalten.
Das Kanban bleibt zusätzlich als einzelnes Werkzeug erreichbar. Die Ansichten ändern nur die Darstellung, nicht den zugrunde liegenden Aufgabenbestand. WIP-Limits warnen bei Überschreitung, blockieren eine Verschiebung aber nicht.
Erfasse Zeit an Aufgaben, markiere abrechenbare Arbeit und vergleiche Ist-Werte mit Projekt- oder Aufgabenbudgets.
Für die Rechnungsübergabe wird ein anwendbarer Stundensatz benötigt. Bereits einem Entwurf zugeordnete Zeiten werden geschützt, bis der Entwurf gelöscht oder die Zuordnung bewusst gelöst wird.
Kunden, mehrere Adressen und Kontakte, Projekte und kaufmännische Vorgänge bleiben auf einem gemeinsamen Kundenstamm.
Projektspiegel verwendet den gemeinsamen Kundenstamm von Fakturen. Bei der Umwandlung bleibt der gewonnene Deal mit dem neuen Projekt verknüpft. Ein endgültiges Rechnungsdokument speichert den ausgewählten Empfänger später als eigenen Schnappschuss.
Teile einen kontrollierten Projektstand, ohne deinen gesamten internen Arbeitsbereich offenzulegen.
Aufgaben und Meilensteine veröffentlichst du einzeln für den Kundenbereich. Projektdateien werden ebenfalls bewusst freigegeben. Ein optionaler Zeitbericht enthält nur Zeiten veröffentlichter Aufgaben. Tresor-Dateien werden nie freigegeben. Der Link benötigt keinen Kunden-Platz, ist aber ein Zugriffsschlüssel und muss bewusst geteilt werden.
Nutze Vertragsstunden als Kapazitätsgrundlage und zeige genehmigte Abwesenheiten daneben an, wenn die planende Person den nötigen HR-Zugriff besitzt.
Vertragsstunden ersetzen bei passendem Zugriff die neutrale 40-Stunden-Basis. Genehmigte Abwesenheiten werden im Plan angezeigt, aber nicht automatisch von der Wochenkapazität abgezogen. Projektzeit bleibt von der HR-Anwesenheitszeit getrennt.
Ein AboAuch im selben Abo: Fakturen
Projektspiegel übergibt ausgewählte Zeiten oder Meilensteine an Fakturen. Dort prüfst du Empfänger, Positionen, Steuer, Design und Versand, bevor die endgültige Nummer vergeben wird.
Rechnungsprogramm, E-Rechnung, Kundenstamm und Zahlungsübersicht sind kein separat berechnetes Modul.Fakturen ansehenEin AboAuch im selben Abo: Personarium
Personarium verwaltet Personalakten, Urlaub, Zeiten und Schichten. Mit passendem Zugriff nutzt Projektspiegel Vertragsstunden als Basis und zeigt genehmigte Abwesenheiten bei der Planung an.
Personarium-Grundfunktionen sind in Plus enthalten. Fortgeschrittene HR- und Teamabläufe richten sich nach dem gewählten Pro-Tarif und den gebuchten Plätzen.Personarium ansehenVerbundenIm selben Abo enthalten
Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge als Ganzes. Projektspiegel ist der Projektarbeitsbereich darin, nicht ein zusätzlich berechnetes Modul.
Ein Konto, ein Preis, getrennte Rechte und verbundene Arbeitsbereiche
Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Budgets, Kapazität und Kundenbereiche.
Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Eingangsbelege, Zahlungen und Mahnungen.
Personalakten, Urlaub, Zeiterfassung, Schichten, Dokumente und Lohnvorbereitung.
Ordne Projekt-, Kunden-, Rechnungs- und Personaldokumente im gleichen Konto.
Gemeinsame Organisationen und weitere Nutzer benötigen Pro Team. Jedes Mitglied mit eigenem Zugang belegt einen gebuchten Platz. Einladungen werden beim Annehmen gegen die freien Plätze geprüft.
KundenKundenbereich
Ein eigener, widerrufbarer Link zeigt nur Aufgaben, Meilensteine und Dateien, die du bewusst veröffentlichst. Ein optionaler Zeitbericht bleibt auf veröffentlichte Aufgaben begrenzt.
Trage Name und E-Mail des Empfängers ein und setze bei Bedarf ein Ablaufdatum.
Aufgaben, Meilensteine und Dateien veröffentlichst du einzeln. Kommentare und Freigabeanfragen gehören zum vorgesehenen Kundenablauf.
Teile den Bereich bewusst. Bei Projektende oder einem falschen Empfänger widerrufst du den Link sofort.
PreiseKlare Preise
Wähle nach Arbeitsweise: Plus für vollständiges Projektmanagement allein, Pro für alle fortgeschrittenen Werkzeu.ge-Abläufe, oder Pro Team für die gemeinsame Organisation.
Free speichert ein Projekt mit bis zu 100 offenen Aufgaben, fünf Spalten, Liste, Kalender, Meilensteinen, Checklisten, Abhängigkeiten, Wiederholungen und einfacher Zeit. Sätze, Kunden, Portal, Dateien, Wirtschaftlichkeit und Rechnungsübergabe bleiben Plus.
Der vollständige Projektspiegel-Kern und alle Plus-Werkzeuge für eine Person.
Enthalten:
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10
99,90 €
Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 2 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Plus 14 Tage testenAlles aus Plus und alle Pro-Werkzeuge für den alleinigen Zugriff.
Enthalten:
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10
139,90 €
Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 2 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Pro 14 Tage testenAlles aus Pro, gemeinsam genutzt mit Organisation, Rollen und Einladungen.
Enthalten:
Jedes Mitglied mit eigenem Zugang belegt einen Platz. Einladungen werden beim Annehmen gegen die freien Plätze geprüft.
Der Preis gilt für Werkzeu.ge insgesamt. Es gibt keine zusätzliche Projektspiegel-Modulgebühr.
Alle angezeigten Preise enthalten 19 % MwSt. Berechtigte Neukunden können 14 Tage testen. Die Testphase startet nach Bestätigung eines nutzbaren Zahlungsmittels. Bei Mollie werden 1,00 Euro sofort als Vorauszahlung belastet. Sie werden mit der ersten Abo-Zahlung verrechnet oder bei Kündigung vor der Umwandlung zurückerstattet. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess.
KlarheitKlare Zusammenarbeit
Projektspiegel macht Entscheidungen, Zuständigkeiten und Übergaben sichtbar, damit dein Team verlässlich weiterarbeiten kann.
Vom Produkt in deinen Arbeitsalltag
Praktische Anleitungen mit Schritten, Beispielen, Quellen und klaren Grenzen. Lies, was dir bei deiner nächsten Aufgabe hilft.
So werden Aufgaben, Zeiten, Kundenentscheidungen und Abrechnungsgrundlagen ohne Doppelpflege nachvollziehbar verbunden.
Anleitung lesen Projektplanung · 7 Min. LesezeitSo entsteht ein verständlicher Meilensteinplan aus Ergebnissen, Aufgaben, Abhängigkeiten, Annahmen und sichtbar offenen Terminen.
Anleitung lesen Kundenportal · 7 Min. LesezeitSo trennst du Zustellung, erste Ansicht, Rückfrage und ausdrückliche Freigabe im Kundenportal nachvollziehbar voneinander.
Anleitung lesenFragenHäufige Fragen
Keine versteckten Module und keine unklaren Übergaben.
Nein. Kanban ist eine von drei Aufgabenansichten. Dazu kommen Kundenstamm, Projekte, Portfolio, Meilensteine, Zeit, Budgets, Kapazität, Kundenbereiche, Dateien und die Übergabe an Fakturen.
Ja. Plus Solo enthält den vollständigen Projektspiegel-Kern für eine Person. Pro Solo ergänzt die übrigen Pro-Werkzeuge von Werkzeu.ge. Für gemeinsame Organisationen brauchst du Pro Team.
Beim Team-Checkout legst du die Organisation und die Zahl der Plätze fest. Nach erfolgreicher Aktivierung lädst du Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie registrieren sich über den Einladungslink oder melden sich mit einem bestehenden Werkzeu.ge-Konto an. Eine offene Einladung reserviert keinen Platz; beim Annehmen muss ein freier gebuchter Platz verfügbar sein.
Nein. Beide Arbeitsbereiche verwenden denselben Kundenstamm mit derselben Kundennummer sowie mehreren Adressen und Kontakten.
Ja. Ausgewählte abrechenbare Zeiten oder Meilensteine werden als bearbeitbarer Entwurf in Fakturen angelegt. Die endgültige Nummer entsteht erst bei der Festschreibung.
Der Kunde sieht nur Aufgaben, Meilensteine und Dateien, die du für den Kundenbereich veröffentlicht hast. Wenn du den Zeitbericht am Link aktivierst, enthält er ausschließlich Zeiten veröffentlichter Aufgaben. Kommentare und Freigabeanfragen gehören zum Kundenablauf. Der Link ist widerrufbar und kann ein Ablaufdatum erhalten.
Ja. Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge insgesamt. Welche Funktionen und gemeinsame Zugänge verfügbar sind, richtet sich nach deinem Tarif und den gebuchten Team-Plätzen.
Werkzeu.ge bietet Daten- und Kontenexporte sowie geregelte Auskunfts- und Löschwege. Für die konkrete Übergabe an ein anderes System können dessen benötigte Formate zusätzlichen Aufwand erfordern.
LosDer nächste Auftrag kommt sowieso
Teste Projektspiegel 14 Tage und führe Kunden, Arbeit, Zeit, Dateien und Abrechnung in einem verständlichen Ablauf zusammen.
DokuTechnische Produktbeschreibung
Projektspiegel verbindet eigenständig nutzbare Projekt- und Kundenwerkzeuge. Das Studio automatisiert keine geschäftliche Entscheidung und erstellt aus Zeit oder Meilensteinen nur prüfbare Rechnungsentwürfe.
Kontakte, Adressen, Ziel, Budget, Laufzeit und Verantwortliche werden im Organisationskontext verknüpft.
Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine, Vorlagen und Prioritäten bleiben am Projekt.
Soll, Ist, Budget und Auslastung werden gegenübergestellt. Personarium-Daten werden nur über die vorgesehenen Rechte gelesen.
Ein widerrufbarer Bereich zeigt nur bewusst veröffentlichte Aufgaben, Meilensteine und Dateien. Ein optionaler Zeitbericht bleibt auf veröffentlichte Aufgaben begrenzt.
Ausgewählte Zeit oder Meilensteine werden als Entwurf übergeben. Die Festschreibung bleibt ein eigener, bewusster Schritt.